Meer vrije ruimte in de WKR biedt ruimte voor uw mobiliteitsbeleid
U heeft het vast al vernomen: per 1 januari 2020 wordt de vrije ruimte van de Werkkostenregeling (WKR) verhoogd. Een goed moment om eens na te denken over uw mobiliteitsbeleid. U mag uw werknemers straks een hoger belastingvrij budget toekennen. Dit kan bijvoorbeeld worden besteed aan de aanschaf van een (elektrische) fiets of speed pedelec. Hoe zit dat nou precies met die vergoedingen? Van welke regels kunt u profiteren en waar dient uw organisatie rekening mee te houden?
Veranderingen binnen de Werkkostenregeling
Momenteel mag u tot 1,2% van de totale fiscale loonsom van uw werknemers onbelast vergoeden, de zogeheten ‘vrije ruimte’. Per 1 januari wordt deze vrije ruimte over de eerste € 400.000,- van de totale fiscale loonsom verhoogd van 1,2% naar 1,7%. Concreet betekent dit dat er in 2020 een extra belastingvrij budget van € 2.000,- beschikbaar komt; de vrije ruimte gaat van € 4.800,- naar € 6.800,-. Heeft u een hogere fiscale loonsom? Dan blijft voor het restant het huidige percentage van 1,2% gelden.
Regels en voordelen om rekening mee te houden
Wilt u uw vrije ruimte besteden aan uw mobiliteitsbeleid? Dan is het handig om te weten dat er een aantal regels zijn waar u rekening mee dient te houden en waarvan u kunt profiteren. Als we het voorbeeld van de fiets gebruiken:
- De Belastingdienst stelt geen eisen aan de aan te schaffen fiets: de werknemer mag zelf bepalen aan welk merk en welk type fiets (elektrisch, scooter of een ‘gewone’ fiets) het budget besteed wordt.
- U bepaalt zelf hoe vaak een werknemer een fiets mag aanschaffen en welk bedrag binnen de vrije ruimte hieraan besteed mag worden.
- Naast het fiscaal vriendelijk vergoeden van een fiets, kunt u zakelijke kilometers en woon-werkverkeer onbelast blijven vergoeden tot € 0,19 per kilometer. Bedraagt de vergoeding meer? Dan heeft u de mogelijkheid het restant onder te brengen in de vrije ruimte.
- Wilt u een private leasefiets verstrekken? Dan kunt u de leasemaatschappij een vast bedrag per maand uit de vrij te besteden ruimte betalen.
Meer weten?
Er zijn volop mogelijkheden om de vrije ruimte te besteden aan uw mobiliteitsbeleid. Omdat geen organisatie hetzelfde is, is de invulling van de Werkkostenregeling maatwerk en kunt u dit bespreken met uw belastingadviseur of accountant.
Wilt u meer weten over de voordelen en de mogelijkheden van de WKR binnen uw mobiliteitsbeleid? Neem contact op met een van onze adviseurs voor een persoonlijke toelichting.
