Van vaste reiskostenvergoeding naar meebewegen: RNHB maakt duurzaam reizen logisch én eerlijk

Zo pakt RNHB het aan

Voor RNHB was dit de aanleiding om de mobiliteitsregeling te vernieuwen. De vastgoedfinancier, gevestigd pal naast Utrecht Centraal, koos daarbij voor één duidelijke rode draad: passende reisvergoedingen voor iedereen.

Een regeling die meebeweegt

De oude reiskostenregeling ging nog uit van vaste reispatronen en vaste vergoedingen. Maar in de praktijk reizen medewerkers steeds vaker op verschillende manieren. De ene dag werken ze thuis, de andere dag op kantoor. Soms is de trein handig, soms de fiets en soms is de auto nodig voor een klantbezoek.

RNHB wilde voorkomen dat de ene medewerker meer voordeel heeft dan de ander door woonplaats, reisafstand of vervoermiddel. Ook wet- en regelgeving veranderde. Daarom zocht RNHB naar een regeling die beter aansluit bij de reizen die medewerkers maken.

Dat betekent niet dat iedereen op dezelfde manier moet reizen. Juist niet. De nieuwe regeling moest ruimte geven aan verschillende situaties. RNHB keek daarom niet alleen naar losse vergoedingen, maar naar het totaalplaatje. Welke reizen maken medewerkers? Wat past bij de locatie naast Utrecht Centraal? Wanneer is de fiets, trein of thuiswerkdag logisch? En wanneer is de auto echt nodig?

Door die vragen samen te bekijken, ontstond een regeling waarin elke reis een duidelijke plek heeft.

De kern van de nieuwe regeling: OV wordt volledig vergoed via de NS Business Card, fietsen en wandelen krijgen een hogere kilometervergoeding, thuiswerken wordt ondersteund en parkeren is vooral bedoeld voor momenten waarop de auto echt nodig is.

Duurzaam reizen makkelijker maken

Het kantoor van RNHB ligt pal naast Utrecht Centraal. Daarom heeft RNHB reizen met het OV zo eenvoudig mogelijk gemaakt. Medewerkers gebruiken de NS Business Card en reizen op rekening. Ze hoeven niets voor te schieten en niets structureel te declareren. De vergoeding loopt automatisch via een portaal.

Ook fietsen en wandelen krijgen een extra duwtje in de rug. Medewerkers ontvangen hiervoor €0,30 per kilometer, waarvan €0,25 netto en €0,05 bruto. Daarmee ligt de vergoeding hoger dan voor de auto. Dat is een bewuste keuze. Met een hogere vergoeding maakt RNHB die duurzame keuze aantrekkelijker.

De auto blijft mogelijk, maar krijgt een duidelijke rol. Parkeren is vooral bedoeld voor medewerkers die bijvoorbeeld naar klanten moeten. Zo sluit de regeling beter aan bij de locatie én bij het werk dat medewerkers doen.

Eenvoudiger voor medewerkers én organisatie

De nieuwe regeling zorgt voor duidelijkheid. Medewerkers weten waar ze aan toe zijn en kunnen kiezen wat past. Thuiswerken, met de trein, fietsen naar het station, wandelen naar kantoor of met de auto naar een klant: het kan allemaal binnen dezelfde heldere afspraken.

Ook voor RNHB zelf maakt de regeling het makkelijker. Er is minder handmatige administratie, de afspraken zijn beter te verantwoorden en de regeling sluit aan bij de werkelijke kosten.

Herken je de uitdaging?

Een paar tips voor werkgevers die ook met hun reiskostenregeling aan de slag willen:

1. Begin met één duidelijk uitgangspunt.
   Bij RNHB was dat eerlijkheid. Vanuit dat principe werden de keuzes voor OV, fiets, wandelen, thuiswerken en parkeren logisch.
2. Kijk naar hoe mensen echt reizen.
   Veel medewerkers reizen niet meer elke dag op dezelfde manier. Zorg dat je regeling ruimte geeft aan die praktijk.
3. Maak duurzame keuzes aantrekkelijk.
   Een hogere vergoeding voor fietsen en wandelen helpt, zeker bij korte afstanden. Combineer dit met goed geregeld OV en duidelijke parkeerafspraken.
4. Houd het simpel.
   Hoe beter medewerkers de regeling begrijpen, hoe makkelijker ze er gebruik van maken.

Neem contact op voor kosteloos advies

Goedopweg helpt werkgevers om reizen naar het werk slimmer en duurzamer te regelen. We zijn een samenwerkingsorganisatie van de provincie Utrecht, de gemeenten Utrecht en Amersfoort, MRU West, Regio Amersfoort, Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We vragen aan bedrijven en organisaties in de regio geen geld voor onze adviezen, begeleiding, of voor onze online tools. We vragen je om mee te doen. Voor een beter bereikbare én leefbare regio Utrecht.

We laten zien hoe medewerkers nu reizen en waar kansen liggen.

We denken mee over grote en kleine vragen. Bijvoorbeeld over reiskosten, fietsen naar het werk, reizen met het ov, thuiswerken en parkeren.

We sluiten aan bij wat jullie nodig hebben. Je kunt hulp krijgen van een mobiliteitscoach, of zelf aan de slag met tips en voorbeelden.