Goedopreis: Tips van Teus voor duurzame dienstreizen

Waar ben je op vakantie geweest en hoe ben je daar gekomen?

“Ik ben naar Apulië geweest, een prachtig gebied in het zuiden van Italië. Vanuit Utrecht Centraal ben nam ik de trein naar de stad Bari, een afstand van ongeveer 2000 kilometer. We boekten de reis via een reisaanbieder die gespecialiseerd is in duurzame reizen. Alles was geregeld: van de treinkaartjes en hotels tot een elektrische huurauto die voor ons klaarstond bij het station in Bari. Na onze vakantie zijn we op dezelfde manier terug naar Nederland gereisd.”

Hoelang ben je onderweg geweest?

“De reis duurde ongeveer 24 uur. Gelukkig was er een slaapcabine in de trein, waardoor ik een deel van de reis slapend heb doorgebracht. Vanuit Utrecht stapten we eerst over in Frankfurt, daarna in Basel en vervolgens in Milaan. Vanaf Milaan namen we de nachttrein naar Bari.

De overstaptijden waren ruim genoeg om even wat te eten te halen. In de nachttrein kregen we zelfs ontbijt. De reisaanbieder begeleidde ons op afstand en hield ons via WhatsApp op de hoogte van eventuele vertragingen. Als dat gebeurde, zorgden ze meteen voor alternatieve reismogelijkheden en tickets. Dat was heel fijn. Dit laat zien hoe duurzaam reizen per trein niet alleen efficiënt en comfortabel kan zijn, maar ook goed georganiseerd – ideaal voor werkgevers die het reisbeleid willen verduurzamen.”

Waarom heb je gekozen voor deze manier van reizen?

“Ik wilde het gewoon zelf een keer ervaren. Als mobiliteitsgids, krijg ik vaak vragen van werkgevers die zoeken naar duurzame alternatieven voor internationale dienstreizen, zoals treinreizen door Europa. Om goed advies te geven, vind ik het belangrijk om zulke ervaringen zelf te hebben meegemaakt. We adviseren bedrijven vaak om bij korte en middellange afstanden de trein te overwegen in plaats van het vliegtuig. Deze reis was een ideale kans om dat zelf te testen. Bovendien viel de prijs me mee!”

Wat waren de voordelen en nadelen van deze reisoptie?

“Een groot voordeel is dat je uitgerust aankomt. Je vertrekt ’s ochtends en stapt de volgende ochtend fris uit de trein, zonder dat je onderweg extra rust- of drinkpauzes hoeft in te plannen. De treinen in Zwitserland en Italië waren ook precies op tijd. De reisaanbieder biedt pakketten, met vaste vertrekdata. Zeker in het hoogseizoen raad ik aan om ruim van tevoren te boeken.

In Italië was het rijden met een elektrische huurauto prettig, vooral op de heuvelachtige wegen. De laadvoorzieningen waren er uitstekend, en met een laadapp vind je eenvoudig de dichtstbijzijnde laadstations. In het arrangement waren de laadkosten ook inbegrepen, waardoor we geen extra kosten hadden. Het enige nadeel is dat het geen rechtstreekse reis is. Maar ik ben er zeker van dat zulke reisopties in de toekomst alleen maar beter zullen worden.”

Wat zijn je tips voor duurzame internationale dienstreizen?

“Ik zet mijn tips voor jullie op een rijtje!”

Kies voor de trein: Voor reizen tot 2000 kilometer is de trein een uitstekend alternatief voor het vliegtuig. Het is niet alleen veel duurzamer, maar vaak ook comfortabeler. Is de afstand groter dan 2000 kilometer, kies dan voor een directe vlucht om overstappen en extra uitstoot te beperken.

Gebruik Elektrische auto's: Ga voor een elektrische huurauto op je bestemming, vooral in landen met goede laadvoorzieningen.

Ontwikkel beleid voor duurzame dienstreizen: Denk aan het monitoren van CO2-uitstoot, het aanbieden van beloningen voor medewerkers die voor groene opties kiezen en het stimuleren van vervoer zoals treinen, elektrische auto’s en openbaar vervoer.

Inspireer en informeer medewerkers: Met deze tips kun je niet alleen bijdragen aan een beter milieu, maar ook kosten besparen en het welzijn van medewerkers verbeteren.

1. Help je medewerkers om duurzame keuzes te maken door ze te informeren over de voordelen van duurzaam reizen en alternatieven aan te bieden zoals internationale treinnetwerken en gedeelde vervoersopties. 
2. Creëer bewustwording door medewerkers inzicht te geven in de impact van hun reiskeuzes met een CO2-calculator en het delen van resultaten zoals bespaarde uitstoot.
3. Stel beleid op dat duurzame keuzes stimuleert door prioriteit te geven aan trein- en carpoolopties en vergaderingen op afstand te verkiezen boven onnodige fysieke reizen.
4. Faciliteer en ondersteun duurzame dienstreizen met duidelijke instructies voor het boeken van vervoer en flexibele planningsmogelijkheden.
5. Maak duurzaam reizen aantrekkelijk door de voordelen zoals comfort en stressvrij reizen te benadrukken, collega's hun ervaringen te laten delen, het goede voorbeeld te geven en acties te organiseren die duurzame keuzes actief bevoordelen.

Maak reistijd productief: Laat je medewerkers werken tijdens de treinrit. Dit maakt hun reis efficiënter!

Compenseer de uitstoot van dienstreizen door middel van programma’s, zoals investeringen in hernieuwbare energie of herbebossing. Dit laat zien dat je organisatie haar verantwoordelijkheid serieus neemt.