Hybride Werken Plan. In vier stappen aan de slag

<p>Wat flexibeler zijn qua werkplek en werktijden heeft veel voordelen. Denk aan minder reistijd en reiskosten. En niet in de file staan. Veel medewerkers willen daarom deels thuiswerken. Met een Hybride Werken Plan schep je duidelijkheid over wat je van elkaar verwacht en welke randvoorwaarden er zijn.</p>

<p>Als Goedopweg kunnen we onze producten, diensten en adviezen kosteloos aanbieden omdat we overheid zijn en geen commerciële partij. Zo zijn we er voor iedereen die zich verplaatst of woont in de provincie Utrecht – werkgevers en werknemers, jongeren en ouderen, studenten, automobilisten, fietsers en ov-gebruikers. Samen werken we aan een goede bereikbaarheid en leefbaarheid van de provincie Utrecht. Het kosteloos aanbieden van een Hybride Werken Plan draagt hieraan bij.</p>

<p id="isPasted">Het Hybride Werken Plan beschrijft de volgende onderwerpen:</p><p><strong style="background-color: transparent; font-family: inherit;">HR/ arbo</strong></p><ul><li><span style="background-color: transparent; font-family: inherit;">Wie mag, kan en wil er werken op een andere plek?</span></li><li><span style="background-color: transparent; font-family: inherit;"></span>Op welke plekken kan dat dan?</li><li>Wanneer en op welke dagen?</li><li>Hoe zit het met vergoedingen? Etc.</li></ul><p><strong>Facilitair</strong></p><ul><li>Kan er arboproof gewerkt worden?</li><li>Verandert de rol van onze vaste werklocatie als we meer thuiswerken?</li></ul><p><strong>ICT</strong></p><ul><li>Is het technisch mogelijk?</li><li>Zijn de juiste ‘gereedschappen’ aanwezig?</li></ul><p><strong>Organisatie</strong></p><ul><li>Welk werk kan thuis of ergens anders?</li><li>Zijn er goede afspraken gemaakt over bereikbaarheid en communicatie?</li><li>En over verbonden blijven met elkaar en het bedrijf?</li><li>Zijn er duidelijke afspraken gemaakt over planning en productiviteit?</li></ul>

<p>We maken een plan voor de hele organisatie. Als het nodig is passen we het per vestiging aan.</p>

<p>Dat valt reuze mee. We vinden het belangrijk dat er een aanspreekpunt is in je organisatie die minimaal 2 uur per week beschikbaar is voor dit project. Vaak is dat degene die toch al bezig is met hybride werken en met onze ondersteuning veel sneller meters kan maken. Daarnaast vragen we tijd van HR, ICT en Facilitair bij het maken van een actieplan hybride werken. Meestal is gemiddeld een uur per week voldoende. Bij het uitvoeren van het actieplan kan het tijdsbeslag variëren. We vinden het ook belangrijk dat er draagvlak is binnen de directie/ management. We vragen daarom minstens twee keer een tot twee uur tijd voor discussie en besluitvorming.</p>

<p>Dat varieert per organisatie. We kunnen binnen 6 weken een visie en een plan van aanpak hybride werken met je ontwikkelen. Wij nemen daarin het voortouw. Daarna ga je zelf aan de slag met de uitvoering van het plan. De doorlooptijd daarvan is verschillend. Meestal ben je enkele maanden bezig om alle acties uit te voeren. Daarbij ondersteunen we gericht op basis van onze ervaring.</p>

<p>Aan het eind van het programma heb je een gedeelde visie op hybride werken in jouw organisatie. Bovendien heb je een plan van aanpak gemaakt en uitgevoerd, zodat hybride werken in de praktijk ook echt werkt.</p>

<p>Jazeker! Veel organisaties zijn al druk bezig met thuiswerken of hybride werken. Wellicht heb je al een visie op thuiswerken of wordt gewerkt aan allerlei randvoorwaarden op gebied van HR, ICT of huisvesting. We bekijken dan samen hoe we je verder kunnen helpen om hybride werken ook echt in de praktijk te verankeren. Maatwerk dus! Dat kan variëren van kritisch meekijken naar visie en aanpak tot het verzorgen van een pilottraining om leidinggevenden te helpen bij het implementeren van hybride werken. We denken graag met je mee over waar we het meeste waarde kunnen toevoegen om te zorgen dat jouw organisatie echt hybride gaat werken.</p>