De financiële voordelen van spitsmijden en kantoordagen spreiden

Rekenvoorbeelden

We zetten de belangrijkste financiële voordelen van spitsmijden  op een rij. Voor ons rekenvoorbeeld gaan we uit van een bedrijf met 180 medewerkers met werkplekken van 10 m².

1. Minder tijdverlies door files voor automobilisten = €58.200 per jaar

Medewerkers die in de spits reizen, verliezen vaak kostbare werktijd doordat ze vaststaan in files. Hierdoor komen medewerkers vaak te laat, wat je als werkgever direct in je portemonnee voelt.

De overheid rekent met een value of time: de geschatte waarde van je reistijd. Voor woon-werkverkeer met de auto is dit per uur €10,78 (KiM, december 2023). Een automobilist staat gemiddeld 50 uur per jaar in de file rond de grote Brabantse steden (INRIX, 2024). Ervan uitgaande dat 60% van je medewerkers met de auto komt is dit 5.400 uur. Het jaarlijkse tijdverlies door file kost je organisatie dan ongeveer €58.200,-.

Door het spreiden van kantoordagen en het stimuleren van het mijden van de spits, kunnen medewerkers files vermijden en hun werktijd effectiever benutten. Begin bijvoorbeeld thuis met het bijwerken van je mail, voordat je na de spits naar kantoor reist.

2. Treinreizigers productiever buiten de spits = €29.900 per jaar

Hoewel treinreizen vaak wordt gezien als een kans om onderweg te werken, blijkt dit in de spits minder goed te werken. Drukte en beperkte zitplaatsen maken het moeilijker voor medewerkers om geconcentreerd te werken. Door je medewerkers buiten de spits te laten reizen, kunnen zij effectiever gebruik maken van hun reistijd, wat hun productiviteit ten goede komt.

We gaan er in ons rekenvoorbeeld vanuit dat 10% van je medewerkers een treinreis maakt waarin ze goed kunnen werken. Je medewerkers reizen jaarlijks 42 weken naar hun werk. Daarvan werken ze gemiddeld twee keer per week een kwartier extra in de trein. Als we uitgaan van de gemiddelde arbeidsproductiviteit in Nederland van €79 per uur (Ministerie van Economische Zaken, 2024) €50 per uur wat het werken oplevert, levert de werkende medewerker in de trein je organisatie ongeveer €29.900,- op.

3. Verklein je kantoorruimte en bespaar huurkosten = €34.100 per jaar

Zodra je medewerkers gespreid door de week thuis en op kantoor werken, ben je klaar voor de volgende stap: minder kantoorruimte. Als niet iedereen tegelijkertijd aanwezig is kun je de kantoorcapaciteit daarop aanpassen en zo veel kosten besparen.

In Nederland ligt de gemiddelde huurprijs per m2 kantoorruimte rond de €158 per m² per jaar (NVM, 2023). De Arbonorm is minimaal 4m2 kantoorruimte per medewerker. Voor een kantoor waar 1 of 2 keer per week al je medewerkers aanwezig zijn, betaal je dan €113.800 per jaar. Door medewerkers op verschillende dagen te laten thuiswerken, of beter te spreiden kun je mogelijk met 70% van deze ruimte volstaan, wat je €34.100 per jaar kan besparen.

4. Geen ruimte meer huren op drukke dagen = €48.000 per jaar

Bedrijven waar het op bepaalde dagen erg druk is, huren soms extra ruimtes bij om alle medewerkers te kunnen huisvesten. In dit voorbeeld huurt de organisatie op de dinsdag voor 25 medewerkers een extra ruimte erbij. De kosten voor het huren van extra kantoorruimte kunnen oplopen tot €4.000 per maand, oftewel €48.000 per jaar.

Door medewerkers te stimuleren om hun kantoordagen te spreiden, voorkom je de noodzaak om extra ruimtes te huren.

Conclusie: spits mijden en kantoordagen spreiden bespaart €170.200 per jaar

Als we alle besparingen bij elkaar optellen, bespaart het bedrijf met 180 medewerkers uit ons rekenvoorbeeld €170.200 per jaar!

Niet alleen financiële voordelen

Spitsmijden biedt niet alleen financiële voordelen:

• Het is ook duurzamer: autorijden in de spits verhoogt je CO₂-uitstoot door het veelvuldig optrekken en remmen.
• Medewerkerstevredenheid stijgt: ze ervaren minder stress en een betere werk-privébalans door het spreiden en spitsmijden.