Zo zet Arcadis kleine én grote stappen om mobiliteit te verduurzamen

Tip: Geef medewerkers de vrijheid om hun reis zelf in te vullen en houd rekening met verschillende voorkeuren. De één pakt liever de fiets bij mooi weer, terwijl de ander kiest voor de bus. Een menukaart met verschillende reisopties biedt altijd een oplossing. Overweeg om de reiskosten van huis naar station te vergoeden, ongeacht het vervoermiddel. Zo kiezen medewerkers wat het beste bij hen past, en wordt gezond en groen reizen beloond.

Doe het samen

Zomaar nieuwe regels invoeren roept weerstand op. Daarom is het cruciaal om collega’s te betrekken bij de verandering, om zo samen de toekomst vorm te geven.  

Arcadis startte een projectgroep op met verschillende typen collega’s jong en ouder. "Dit is een hele belangrijke stap. Je wilt met elkaar het nieuwe beleid schrijven en ze meenemen in waarom je bepaalde keuzes wel en niet maakt. Door de doelgroepen vanaf de start te betrekken, kregen we de voor en tegens pas echt goed in beeld. Op basis daarvan konden de juiste maatregelen en communicatie worden ontwikkeld," vertelt Langeveld. 

Tip: Realiseer dat iedereen andere mobiliteitsbehoeften en -mogelijkheden heeft. Neem alle doelgroepen in de organisatie mee en geef samen het nieuwe beleid vorm. Communiceer op tijd en leg uit waarom je bepaalde keuzes maakt.

Lead by example

Ansems benadrukt hoe belangrijk leiderschap is. "Lead by example, zoals we dat bij Arcadis noemen. Daarom reist onze directie ook in elektrische wagens en gaan we nu een stap verder met een nieuwe pilot rondom autodelen. De tijd dat een auto van een collega stilstaat op kantoor, mogen onze medewerkers die gebruiken als poolauto. Hiermee benutten we ons wagenpark maximaal en hopen we medewerkers te verleiden om, als zij een auto nemen, te gaan voor elektrisch." 

"Langeveld vult aan: “Streef na wat je zegt. Blijf als leider of rolmodel bij het DNA van je organisatie. Dan kun je de keuzes en veranderingen goed uitleggen. Mensen komen bij je bedrijf werken vanwege dit DNA.” 

Tip: Leiderschap speelt een cruciale rol. Rolmodellen zijn het voorbeeld voor de rest van de organisatie. Zorg dat het management het duurzame beleid omarmt en op een inspirerende manier naleeft.

Blijf innoveren

Sinds oktober 2022 zijn nieuwe werkregelingen van kracht, zoals de vergoeding van de reis van huis naar het station, het OV volledig vergoeden, ook in privé tijd, het verminderen van vliegreizen, elektrische leaseauto’s, betrokken communicatie en het positief belonen van duurzame keuzes. Dit leidde tot een drastische daling in het gebruik van fossiele brandstoffen.

“We hebben al veel gedaan, maar we zijn er nog niet. We onderzoeken hoe we vliegreizen kunnen verminderen en online werken beter kunnen inzetten. In 2028 hebben we een volledig elektrisch wagenpark en zijn we dan weer een stap verder met autodelen en carpoolen. Ook willen we onderzoeken hoe we garanties van oorsprong, dus gegarandeerd groene stroom, kunnen afkopen zodat de emissie ook echt nul is op onze elektrische mobiliteit. Zo blijven we werken aan onze ambities voor een groenere wereld," deelt Ansems.

Gedragsverandering kost tijd

“Nieuw gedrag aanleren kost tijd. Als we iets gewend zijn om op een bepaalde manier te doen, zorgt verandering voor veel denkstress. En met het aantal keuzes die we iedere dag al maken, is het belangrijk om gewenst gedrag goed te faciliteren én te belonen.” aldus Langeveld.

Langeveld vertelt: Goed communiceren, medewerkers actief betrekken en duurzame keuzes zichtbaar maken, helpt. Zo staan er fietsen bij de receptie die je makkelijk kunt reserveren, en zijn er douches en mooie fietsenstallingen in het kantoor geplaatst. 'Mensen maken zelfs foto’s van deze wand stalling. En het geeft een veilig gevoel dat je dure racefiets veilig binnen staat.

We laten zien welke faciliteiten en voorzieningen er zijn, waardoor de stap om vaker de fiets te pakken kleiner wordt.

Zijn er nog uitdagingen voor Arcadis? “Zeker wel. Om de mensen die al jaren in de leaseauto zitten eruit te krijgen bijvoorbeeld. Probeeracties helpen hier goed bij. Dit adviseren we ook onze klanten.”

Tip: Beloon duurzaam gedrag, maar lok het ook uit door regels te stellen, zoals een minimumaantal zakelijke kilometers om in aanmerking te komen voor een leaseauto.

Tips voor werkgevers

• Meten is weten. Begin met analyse van uitstootbronnen om gerichte acties te doen. De kosteloze mobiliteitsscan van Goedopweg helpt hierbij.
• Gebruik natuurlijke momenten voor verandering
• Overweeg flexibiliteit in reisopties en vergoedingen
• Werk samen met medewerkers bij het ontwikkelen en implementeren van nieuw beleid.
• Geef het goede voorbeeld. Zorg dat leiders en rolmodellen duurzaam gedrag voorleven vanuit het DNA van de organisatie.
• Introduceer en communiceer nieuwe regelingen tijdig
• Faciliteer en beloon nieuw gedrag

Meedoen met het project Duurzame Mobiliteit Amersfoort?

Meld je dan direct aan en ontvang de gratis mobiliteitsscan.