Zo krijg je medewerkers op de fiets: 5 gouden tips

‘Het is heel belangrijk om je mensen in beweging te brengen,’ zegt Robert-Jan Cornelissen, adviseur Mobiliteit en Bereikbaarheid van het UMC Utrecht aan het eind van het Webinar Fiets. ‘Dat is goed voor de wereld, goed voor de mensen zelf en goed voor je organisatie. Dus: stimuleer vooral je mensen om te gaan fietsen!’

Maar hoe pak je dat als werkgever effectief aan? Robert-Jan van het UMC en Sjors Wessels van kwekerij Sempergreen – specialist in groene daken – vertellen hoe zij hun medewerkers in het zadel krijgen.

Tip 1: Vraag het je mensen

Voordat je plannen maakt, moet je eerst weten waaraan medewerkers behoefte hebben en wat jouw organisatie kan winnen. Begin daarom met een onderzoek. Bij Sempergreen werd dat uitgevoerd door het duurzaamheidsteam van het bedrijf, vertelt Sjors. Veel medewerkers wonen binnen een halfuurtje fietsen van het werk en hadden wel oren naar een fietsplan. Het UMC krijgt per jaar 1,4 miljoen auto’s op bezoek. Van de medewerkers bleek 34 procent met de auto te komen. ‘Als we daar een paar procent vanaf kunnen snoepen, levert dat heel veel verkeersruimte op’, zegt Robert-Jan.

Tip 2: Vind een fietsplan en werk samen

Toen eenmaal duidelijk was dat er behoefte was aan een fietsplan, ging Sempergreen op zoek naar een samenwerkingspartner. Die vonden ze in FiscFree. ‘Zij ontzorgen en daarna was de realisatie snel geregeld’, aldus Sjors. Het mooie van dit fietsplan vindt Sjors dat mensen zelf een budget krijgen. Het liep storm met de aanmeldingen. ‘We kregen reacties van mensen die je normaal niet snel op de fiets verwacht. Het leeft écht als mensen een budget krijgen en worden gestimuleerd.’

Tip 3: Zorg voor goede voorzieningen

Voor Robert-Jan is het belangrijkste dat de fietser wordt gefaciliteerd. ‘Begin met voldoende stalruimte en zorg dat mensen hun elektrische fiets kunnen opladen’, zegt hij. Het UMC heeft 150 oplaadpunten en ook kluisjes om accu’s in op te laden. Ze maken gebruik van een mobiele fietsenmaker en hebben speciale beugels waarin mensen hun bakfiets veilig kunnen stallen. ‘Zo laat je zien dat je de fietsers waardeert’, benadrukt Robert-Jan. ‘Als werkgever vraag je een extra inspanning van de mensen. Dan is het fijn als ze zien dat er goede voorzieningen zijn.’

Tip 4: Profiteer van de regelingen en informeer daarover

Robert-Jan: ‘Gebruik optimaal de regelingen die er zijn om je medewerkers financieel te steunen. Zoals de fiscale ruimte in de werkkostenregeling.’ Dat maakt het voor werknemers een stuk interessanter: een speed pedelec voor iemand die uit Amersfoort naar Utrecht fietst, is binnen drie jaar terugverdiend. ‘Maar’, benadrukt Robert-Jan, ‘De mensen moeten het wel weten. Dus: informeer je medewerkers daarover!’

Tip 5: Verplicht niets en benadruk de voordelen

Ook als mensen kiezen voor het fietsplan, staat het ze bij Sempergreen en het UMC nog altijd vrij met de auto naar het werk te komen. ‘Je kan mensen natuurlijk niets verplichten’, zegt Sjors. ‘Maar wij benadrukken wel dat fietsen ook goed is voor je innerlijke mens. Je wordt er gezonder van en je maakt je hoofd leeg aan het einde van de dag.’

Bonustip: Doe mee met de Goedopweg-campagne!

De campagne ‘Utrecht helpt bedrijven in het zadel’ ondersteunt je bij het uit de auto en op de fiets krijgen van jouw medewerkers. ‘Met de campagne maken we fietsen zo aantrekkelijk mogelijk’, vertelt Wijnand van der Werf, campagnemanager bij Goedopweg

Bedrijven kunnen drie pakketten bestellen. In het gratis Basispakket zitten communicatiematerialen, de Ik Fiets-app en de E-bike probeerpool, waarmee werknemers twee weken een e-bike kunnen uitproberen. Het Pro-pakket bevat onder meer een roadshow met unieke VR-experience. En het Follow-up-pakket helpt bedrijven structurele veranderingen te realiseren, onder meer met een fietsleaseplan en een mobiele fietsenmaker.

Ook interesse?