Vaker op de fiets naar je werk is goed voor de gezondheid, productiviteit en duurzaamheid. Voor zowel werknemer als de werkgever brengt dit voordelen met zich mee. Ga je als werkgever een fiets uitlenen, geven of vergoeden? Wat past er bij jouw organisatie én gaat in praktijk werken? Gelukkig is er veel mogelijk.
In deze blog zetten we de opties op een rij en laten we zien hoe je dit meeneemt in een fietsbeleid. Als je hier gelijk mee aan de slag wilt kan je direct een aantal beleidsteksten en bijbehorende overeenkomsten downloaden.
Voordat je aan de slag gaat met een fietsplan is het goed om je het volgende af te vragen:
Heb je hier nog geen volledig beeld van? Dan kan een korte enquête helpen om je inzicht te bieden. Dat kan ook kosteloos via Goedopweg.
Heb je nog geen volledig beeld van hoe jouw werknemers naar hun werk reizen? Dan kan een korte enquête helpen om je inzicht te bieden. Dat kan ook kosteloos via onderstaande button.
De leasefiets is interessant voor werkgevers die hun werknemers willen laten fietsen voor een klein bedrag per maand. De werkgever blijft eigenaar en verzorgt reparaties en onderhoud. Werknemer betaalt 7% bijtelling en eventueel een leasebedrag. Bij een fiets van de zaak heeft de werknemer geen recht op de kilometervergoeding. Kan de werknemer niet met de fiets, bijvoorbeeld door slecht weer? Dan zou de werkgever de ov- of autorit kunnen vergoeden. Werknemer moet dan wel kunnen aantonen dat er op dat moment anders is gereisd. Dat vraagt om een administratiesysteem waarin de ritten goed bijgehouden kunnen worden.
Benoem in een fietsplan:
Bekijk de opties in dit overzicht.
Bij het vergoeden of verstrekken van een fiets is de medewerker eigenaar. Verstrekt de werkgever een fiets? Dan verzorgt hij de aankoop. Onder vergoeden wordt verstaan ‘een bedrag vrijgeven voor een fiets die medewerker zelf koopt’. De werkgever kan (een deel van) de kosten verrekenen of vergoeden met het brutoloon of onderbrengen in de vrije ruimte van de WKR.
Vergoeden of verstrekken is interessant wanneer de werkgever meer vrijheid wil om een fietsplan in te richten en administratieve lasten wil besparen. De werkgever mag de kilometervergoeding uitkeren. De medewerker is verantwoordelijk voor onderhoud en verzekering. Werknemer profiteert van fiscaal voordeel wanneer de kosten worden verrekend met het brutoloon.
Neem in een fietsplan op:
Bij vergoeden en verstrekken kan de werknemer bijdragen via het brutoloon. Vraag je om een bijdrage? Dan is het belangrijk om de volgende zaken te benoemen in het fietsplan:
De werkgever kan een renteloze lening aanbieden. Dat kan bijvoorbeeld via de onbelaste reiskostenvergoeding. Wil je deze lening verstrekken? Neem in je beleid een verklaring van een personeelslening op.
Je hebt alle stappen gevolgd en het fietsplan staat. Tijd om collega’s enthousiast te maken!
Wil je aan de slag met een fietsbeleid met voordelen voor medewerkers en organisatie? Neem contact op met de Mobiliteitcoach! Plan direct een afspraak in, bel Wouter op 06 – 25 38 96 61 of stuur een email naar wouter@goedopweg.nl. Stel alle vragen die je hebt. Hij helpt je graag verder!
Kom in contact met een van onze werknemers of bekijk een van de oplossingen!
Wil jij de mobiliteit binnen jouw organisatie aanpakken? Dan zijn er zes belangrijke thema's op weg naar duurzaamheid en succes. Wij hebben voor jou de belangrijkste informatie per thema op een rijtje gezet. Als je je aanmeldt voor Eerste Hulp bij Mobiliteit, ontvang je precies de informatie waar jij geïnteresseerd in bent.
Altijd op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen?
